9. GÜZEL ORDU
ULUSLARARASI KISA FİLM YARIŞMA ŞARTNAMESİ

1. HAKKINDA
Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı kurulduğu günden bu yana sürdürdürdüğü yarışmalarla bireylerin toplumsal konularda farkındalığını arttırmak, cesaretlendirmek, motive etmek, yaratıcılıklarının ön planda olmasını sağlamak ve başarılarını takdir etmek, bağımsız film yapımcılığının gücüne erişme ve deneyimleme haklarını teşvik etmek ve sansür olmaksızın sanatsal mükemmelliği ve sanatçıların yaratıcı özgürlüğünü teşvik etmek üzere bu yarışmaları düzenlemektedir.

Yarışmalarımızın birinci yılında ‘’Karadeniz’’, ikinci yılında ‘’Çocuk Hakları’’, üçüncü yılında ‘’Kadın Hakları’’ dördüncü yılında ‘’Adalet’’ beşinci yılında ‘’Dalga’’, altıncı yılında ‘’Kıyısında’’, yedinci yılında ‘’Empati’’, sekizinci yılında ‘’Mucize’’ ana tema olmuştur.

2. TARİHLER
Başvuru başlangıç tarihi
01 Temmuz 2025

Başvuru bitiş tarihi
01 Eylül 2025

Finale kalan eserlerin açıklanacağı tarih
21 Eylül 2025

Finale kalan eserler için gerekli belgelerin son teslim tarihi
03 Ekim 2025

Festival Tarihi
18-26 Ekim 2025 ORDU / TÜRKİYE

3.TEMA
9. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Yarışması Teması 2025 yılı için ‘’MUTLULUK’’ olarak belirlenmiştir.

MUTLULUK

Mutluluk paylaştıkça çoğalır.
Bir tebessüm bir filme, bir film bin kalbe dokunur.
İşte bu yüzden bu yıl yarışmamızın temasını ‘’Mutluluk’’ olarak belirledik.

Bizler hikayelerin iyileştirici gücüne inanıyoruz.

Hayata umutla bakan, mutluluğu anlarda yakalayan ve bunu sinemayla anlatmak isteyen herkesi bu yolculuğa davet ediyoruz.

Nazım; Abidin Dino’ya bana mutluluğun resmini yapabilir misin Abidin, işin kolayına kaçmadan ama demiş ‘’Saman Sarısı’’ şiirinde.

Biz de mutluluğun filmini çekebilir misin diye soruyoruz sizlere.

Gelin birlikte üretelim, birlikte gülelim, birlikte büyüyelim. Çünkü bazen bir film bir insanın içindeki ışığı yeniden yakabilir.

Ve belki de en güzel filmler mutluluktan doğanlardır.

4. BAŞVURU KOŞULLARI
Yarışma Karadeniz Ekonomik İşbirliği Örgütüne üye olan 13 ülkeye açıktır

• Türkiye, Arnavutluk, Azerbeycan, Bulgaristan, Ermenistan, Gürcistan, Moldova, Kuzey Makedonya, Romanya, Rusya Federasyonu, Sırbistan, Ukrayna, Yunanistan
• Bu ülkeler dışındaki başvurular değerlendirilmeye alınmayacaklardır.

4.1 Yarışma Kısa Filme ilgi duyan herkese açıktır.
4.2 Yarışmaya her yaştan insan başvurabilir.
4.3 Yarışmaya başvuru ücretsizdir.
4.4 Yarışma dili Türkçe’dir. Ulusal ve Uluslararası alandan yarışmaya katılacak olan yapımların Türkçe’den farklı diller içermesi halinde Türkçe seslendirilmiş veya Türkçe ve İngilizce altyazılı kopya teslim etmesi gerekmektedir.
4.5 Yarışmaya başvurular, online olarak web sitemiz aracılığı ile Filmfreeway platformu üzerinden yapılacaktır.
4.6 Yarışmaya başvuracak filmler için herhangi bir kategori sınırlaması
bulunmamaktadır.
4.7 Yarışmaya başvuracak Kurmaca ve Animasyon dalındaki kısa filmlerin süresi Jenerik de dahil 21 dakikayı geçmeyecek şekilde olmalıdır.
4.8 Belgesel filmlerde bu süre en fazla 60 dakika ile sınırlıdır.
4.9 Yarışma Yürütme Kurulu gerekli gördüğü durumlarda, sürede %10 (yüzde on) luk bir dilimde istisna yapma hakkına sahiptir.
4.10 Yarışmaya gönderilen bütün filmler Vakfın yarışma arşivinde saklanır.
4.11 Yarışmaya yapım tarihi 01.01.2025 tarihinden sonra yapılmış olan filmler katılabilir.
4.12 Yarışmaya katılacak filmler için son başvuru tarihi 03.10.2025’dir.
4.13 İstenilen dilde ve coğrafyada çekilmiş filmler Türkçe ve İngilizce altyazı zorunluluğunu yerine getirdikleri taktirde yarışmaya başvuru yapılabilir.
4.14 Yarışmacılar birden fazla film ile yarışmaya başvurabilirler.
4.15 Daha önce başka bir festivale, platforma ya da yarışmaya başvurmuş olmak, yarışmaya katılmaya engel değildir.
4.16 Yarışmacıların telif haklarından yaşadığı / yaşayacağı sorun, yarışma yönetimi / komitesi ile ilgili değildir. Dolayısıyla, hukuki yaptırımlara, yarışma - festival yönetimi tabi tutulamaz.
4.17 Finale kalan filmleri, yarışma yönetimi / komitesi / ekibi, kendi görsel ve işitsel ağlarında paylaşmakla yükümlüdür.
4.18 Ön elemeyi geçerek finale kalan eserlerin, yönetmen adı
belirtilmesi koşuluyla, ticari amaç gözetmeksizin Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı etkinliklerinde yer alması, gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır. Bu filmlerin aynı zamanda Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfının web sitesinde, ve sosyal medya sayfalarında yayınlanması gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır.
4.19 Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı yarışma sonucunun ilan
edilmesinden önceki herhangi bir aşamada, herhangi bir sebep göstermeksizin yarışmayı düzenlemekten vazgeçme veya yarışmayı
iptal etme, veya ileride aynı yarışmayı devam ettirmeme hakkına
sahiptir. Yarışmanın düzenlenmemesi veya iptal edilmesi halinde , eser sahipleri tarafından Vakfa gönderilen veya teslim edilen hiç bir eser dernek tarafından kullanılamaz.
4.20 Temaya uymayan filmler değerlendirmeye alınmaz.

5.ORGANİZASYON
9. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Yarışmasının organizasyonu Festival Yürütme Kurulu tarafından yapılır.

6. FESTİVAL YÜRÜTME KURULU ÜYELERİ

• Tevfik Serdar Köksal / Başkan
• Cevat Tan Aşkan / Genel Direktör
• Dr. Amina Zhaman / Uluslararası Direktör
• Simin Belikırık / Ulusal Direktör
• Prof. Dr. Mehmet Yılmaz / Akademik Danışman
• Emre Gürsoy / İletişim Koordinatörü
• Doç. Dr. Nihan Şenbursa / Akademik Danışman
• Murat Köksal / Basın Koordinatörü
• Fulin Ceren Işık / Gönüllüler Koordinatörü

7. DEĞERLENDİRME
7.1 Ön jüri, Genç Jüri ve Ana Jüri Festival Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
7.2 Ön Jüriler; her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen en çok 8 filmi Seçici Kurula sunar. Ön Jüri, yarışma için başvuruda bulunan eserlerin; şartnameye uygunluk, teknik, estetik, yaratıcılık ve kategori seçimleri yönünden değerlendirmesini ve elemesini yapar.
7.3 Genç jüri; Her kategoride finale kalan filmleri izler ve en beğendiği filmi seçer.
7.4 Ana Jüri; her kategoride finale kalan filmler arasından filmlerin yaratıcılık ve sanatsal niteliklerini gözeterek dereceye girenleri belirler.
7.5 Jüriler kararlarını; yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak sonuçların açıklanacağı tarihten önce Festiva Yürütme Kuruluna sunarlar. Seçici Kurulun kararları kesindir. Katılımcıların sonuçlara itiraz etme hakkı yoktur.
7.6 Finale kalan eserler Vakfın Web sitesi ve sosyal medya hesaplarında yayınlanarak açıklanır.
7.7 Seçici Kurullar, herhangi bir kategoride ödül kazanacak yeterlilikte eser olmaması durumunda ödül vermek zorunda değildir.

8. FİNALE KALAN ESERLER
8.1 Finale kalan eserler 22 Eylül 2025 tarihinde gofilmfest.org web sitemizden ve sosyal medya hesaplarımızdan duyurulacaktır.
8.2 Finale kalan eserler için aşağıdaki belgelerin 3 Ekim 2025 tarihine kadar belirtilen şekillerde gönderilmeleri gerekmektedir.

Materyal Listesi:
Online dosya aktarma programları (WeTransfer, Google Drive, Drop Box vs.) ile iletilecekler:

• Eserin gönderilecek olan gösterim kopyaları; Full HD kalitede, Türkçe ve İngilizce altyazılı (Türkçe altyazısı beyaz, İngilizce altyazısı sarı olacak şekilde), .mov veya .mp4 formatında olmalıdır. Eserin aynı zamanda altyazısız gösterim kopyası gönderilmelidir. Formatı, Full HD kalitede, .mov veya .mp4 olmalıdır.
• Esere ait 30 saniyelik bir fragman teslim edilmelidir.
• Esere ait 2 adet yüksek çözünürlüklü görüntü (Kamera arkası görüntüsü değil, filmin içinden kareler olmalıdır.).
• A3 boyutunda dikey formatta bir afiş hazırlanmalı ve bu afiş teslim edilmelidir.
• Katalogda kullanılmak üzere yönetmene ait en az 500x500 çözünürlüğünde bir fotoğraf teslim edilmelidir.
• Online başvuru formunun imzalanmış çıktısı.
• Eser Sahiplerinin yönetmelik şartlarını kabul ettiklerini göstermek üzere, yönetmen ve yapımcı tarafından imzalanmış Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı Kısa Film Yarışması şartnamesinin her sayfası imzalanmış çıktısı.

9. ÖDÜLLER
9.1 Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı Kısa Film Yarışması’na katılan eserler arasından, Jüri tarafından belirlenecek eserlere En iyi film ödülü, Jüri Özel Ödülü, Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü, Vakıf Özel Ödülü verilecektir.

Kurmaca dalında seçilecek eserlerin yönetmenlerine;

En İyi Film Ödülü: 30.000 TL + Plaket
Jüri Özel Ödülü: Plaket
Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü: Plaket
Vakıf Özel Ödülü: Plaket

Animasyon Dalında seçilecek eserlerin yönetmenlerine;

En İyi Film Ödülü: 30.000 TL + Plaket
Jüri Özel Ödülü: Plaket
Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü: Plaket
Vakıf Özel Ödülü: Plaket

Belgesel Dalında seçilecek eserlerin yönetmenlerine;

En İyi Film Ödülü: 30.000 TL + Plaket
Jüri Özel Ödülü: Plaket
Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü: Plaket
Vakıf Özel Ödülü: Plaket

9.2 Festivale katılan kurum ve kuruluşların özel talepleri halinde özel ödül verilebilir.
9.3 Jüri’nin önerisi üzerine Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı bu ödüller dışında özel ödüller de verebilir.
9.4 Plaketler, Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı tarafından gerçekleştirilecek ödül töreninde verilir. Maddi ödüller Festival bitiminden itibaren üç ay içerisinde kazananların banka hesaplarına yatırılır.
9.5 Ödül filmin yönetmenine verilir. Filmin birden fazla yönetmeni olması durumunda ödül tutarı yönetmen sayısına eşit miktarlarda bölünerek ödeme yapılır.
9.6 Ödül töreninde yönetmenin bulunamaması söz konusu olursa ödül, yönetmenin önceden belirlediği ve yazılı olarak Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı’na bildirdiği bir temsilciye verilir.
9.7 Ödül alma hakkını kazandıktan sonra vefat eden kişinin kazandığı ödül, yasal mirasçılarına verilir.
9.8 Finale kalan eserlerin sahipleri; filmlerin açılış ve kapanış jeneriklerinde, yayınladıkları basın bültenlerinde, gazete ilanlarında ve filmle ilgili her türlü tanıtım mecrasında Güzel Ordu Kısa Film Yarışması Defne logosuyla birlikte En iyi film /Jüri Özel Ödülü/ Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü/ Vakıf özel Ödülü”nü aldığını belirten, ya da finalist olduğunu bir ibareyi yayınlamakla yükümlü olacaklardır.

10. ÖZEL KOŞULLAR
10.1 Yarışma başvuru belgesindeki imza sahibi, filmin yasal sahibi olmalıdır.
10.2 Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğu imza sahibini bağlar. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
10.3 Vakıf Yarışmanın duyurulması ve sonuçların ilan edilmesine yönelik olarak hazırlanacak basın bültenlerinde ve yerel televizyon gösterimlerinde, eserle birlikte Vakıf logosu ve Resmi Sponsorun logosunu birlikte kullanmakla yükümlüdür.
10.4 Telif ve Gösterim Hakları; Tüm eserlerin telif hakkı eser sahiplerine ait olacaktır, ancak yarışmayı düzenleyen Vakıf, eser sahiplerinin isimlerini belirtmek koşulu ile birlikte ticari olmayan gösterimler yapma hakkına sahiptir.
10.5 Film sahipleri Festival Komitesinin belirleyeceği program düzenine uymakla yükümlüdür. Bu etkinliklere katılım sağlanmama durumunda Festival komitesi finale kalan eser sahibini diskalifiye etme hakkına sahiptir.

11. SOSYAL MEDYA HESAPLARIMIZIN TAKİBİ VE DUYURULAR
11.1 Yarışmaya başvuran yarışmacılar yarışma hakkındaki bilgilendirmeleri Vakfımızın sosyal medya hesaplarından takip edebilirler.

Sosyal Medya Hesaplarımız;
Instagram.com/gzlordu
Instagram.com/gokisafilmfest
Facebook.com/gzlordu
Twitter.com/gzlordu

Web sitelerimiz;
gofilmfest.org
gzlordu.org

11.2 Ödül törenin yapılacağı yer ve program bilgileri web sitemizden ve sosyal medya hesaplarımızdan duyurulacaktır.

12. Bu şartname 12 maddeden ibaret olup yarışmaya başvuran kişiler tarafından kabul edilmiş sayılır.